Brak wytrwałości, czy niewłaściwie zdefiniowany cel? To bardzo istotne pytanie. Może doświadczyłeś tego w przeszłości, że Twoje fantastyczne plany wyślizgnęły się z Twoich rąk? Jeśli nie chcesz ponownie utknąć martwym punkcie, postaw na cele SMART. Poznaj jedną zasadę, dzięki której w nieziemsko prosty i szybki sposób określisz swój cel. Dlaczego warto stosować metodę SMART do wyznaczania celów? I na czym ona polega? Sprawdź!
Odpowiednio sprecyzowane i opracowane cele mogą znacząco wpłynąć na powodzenie ich realizacji. Jak zatem przekuć wielkie plany w sukces? Jak konstruować cele, aby zapewnić sobie skuteczność? Z analizą SMART to o wiele łatwiejsze.
Kierują się nią w swoim działaniu m.in. przedsiębiorcy i menagerowie projektów, którzy cenią sobie organizację pracy. Ponieważ dla nich ważna jest produktywność, wyraźny zarys celu oraz skuteczne zarządzanie własnym potencjałem w czasie.
Podpowiadamy, jak przy użyciu zasady SMART odnieść zamierzone efekty w dziedzinie planowania.
Zasada SMART: co to za metoda?
Jeżeli chcesz trafnie wyznaczać cele i skutecznie zarządzać swoim czasem oraz planowaniem realizacji kolejnych wyzwań, zasada SMART na pewno Ci w tym pomoże. Metoda ułatwia precyzyjne formułowanie celów, zarówno zawodowych, jak i osobistych.
Koncepcja obejmuje zestaw kryteriów, które należy uwzględnić podczas definiowania postanowień. To doskonała technika dla zorganizowanych osób, które są o krok od wyznaczenia perfekcyjnego celu. Dzięki niej zwiększasz własne szanse na osiągnięcie pomyślnego wyniku.
O co chodzi? Czyli metoda SMART po polsku
Akronim SMART użyty w nazwie metody powstał przez skrócenie pięciu angielskich słów:
- Specific – skonkretyzowany,
- Measurable – mierzalny,
- Attractive; Achievable – atrakcyjny; osiągalny,
- Realistic; Relevant – rzeczywisty; istotny,
- Timely defined – określony w czasie.
Warto wspomnieć, że istnieje również rozszerzona koncepcja skrótowca – SMARTER. Czyli do wyjściowego wariantu akronimu dodaje się kolejne dwa określenia:
- Evaluated – oceniany lub alternatywnie Exciting — ekscytujący,
- Recorded — zapisany lub alternatywnie Readjust – dostosowany.
Jak wyznaczać cele metodą SMART?
Podstawowe założenie jest proste – należy trzymać się pięciu zaleceń, żeby prawidłowo rozpisać SMART cele. Poznaj poszczególne cechy, które powinny charakteryzować wyznaczane przez Ciebie cele. Analiza tych zasad i właściwe wprowadzenie tej techniki zarządzania w życie pomoże Ci zrealizować plany zaskakująco skutecznie.
Skonkretyzowany – czyli jaki?
Technika SMART oznacza, że Twoje cele mają być dla Ciebie wartościowe. Dlatego podejdź rzeczowo do sprawy i bądź precyzyjny. Koniec z pustymi zapewnieniami i powierzchownymi sloganami, które niewiele wnoszą. Gdyż takie ogólniki są niejednoznaczne, nie wpływają na Twoje działanie, a jedynie sprawiają, że masz fałszywe poczucie sprawczości. Innymi słowy, nie pozostawiaj przestrzeni na dowolną interpretację założeń.
Zasada jest prosta: co chcesz osiągnąć?, jak planujesz to zrobić?, dlaczego chcesz tego dokonać?, kto może Ci pomóc?, z jakimi trudnościami musisz się uporać?, jaką wiedzę albo umiejętności opanować?.
Wyznacz pierwszorzędny, klarowny cel, który będzie obligował Cię do konkretnych działań oraz ustalenia priorytetów.
Cel mierzalny – ustal poziom satysfakcji
SMART cele są policzalne i możliwe do sprawdzenia. A ich efektywność również możesz zaplanować. Poziom satysfakcji to nic innego jak to, co możesz osiągnąć dzięki zrealizowaniu celu. Po prostu wyrażasz liczbowo dążenie i już wiesz, jakiego wyniku oczekujesz w przyszłości oraz z łatwością śledzisz postępy.
Jakiś przykład do pomiaru? Może to być kwota przychodu, określona liczba transakcji, awans zawodowy, zwiększenie sprzedaży, obniżenie kosztów, spłata zadłużenia, zwrot z inwestycji – nieważne, co wybierzesz, musisz pamiętać o tym, aby ustalić dokładną sumę bądź wolumen określonej pozycji.
Jeżeli Twoim mierzalnym celem ma być zwiększenie przychodu, to musisz z góry założyć, o jakim wzroście myślisz i tego się trzymać. Takie cele są bardziej precyzyjne, dlatego łatwiej je osiągać.
Atrakcyjny – musisz wiedzieć, o co walczysz
Odpowiednia atrakcyjność celu sprawi, że będziesz bardziej zmotywowany. Im silniejszy powód i większa koncentracja, tym łatwiej będzie podjąć Ci działania, które zbliżą Cię do realizacji projektu. Jeżeli wyznaczony przez Ciebie cel nie ma dla Ciebie znaczenia – trudno będzie zbudować odpowiednio wysoki poziom motywacji przez cały okres jego realizacji.
Skup się na małych etapach projektu i ciesz się drobnymi sukcesami, które pozwolą Ci utrzymać poczucie sprawczości, kontroli oraz satysfakcji.
Rzeczywisty – dostosuj cel do warunków
Trzeba zaznaczyć, że cele SMART powinny nie tylko Cię pociągać, ale zarazem być rozwijające i możliwe do osiągnięcia. To bardzo ważny aspekt, który decyduje o tym, czy masz możliwość zrealizować wyznaczony cel. Dlatego istotne jest dokładne przemyślenie pomysłu – w tej kwestii lepiej nie działać impulsywnie. Przede wszystkim należy zadać sobie pytanie: jakie są szanse, że zrealizuję ten plan? oraz ocenić potencjał w skali od jednego do pięciu.
Ustal takie cele, które naprawdę chcesz i przede wszystkim możesz osiągnąć. Muszą być ambitne, ale również dostosowane do Twoich możliwości w taki sposób, aby nie prowadziły do frustracji wynikającej z niemożności ich wykonania. Warto pamiętać, że nierealny cel mocno wyczerpuje.
Terminowy – określ czas realizacji
Umieść realizację celu na osi czasu. Krótko mówiąc, wyznacz datę końca projektu. Pamiętaj, aby termin był rozsądny. Dzięki temu zyskasz klarowną podstawę do zbudowania strategii oraz sporządzenia harmonogramu poszczególnych czynności, niezbędnych do osiągnięcia celu w ustalonym przedziale czasowym.
Przy okazji uważaj na jeden kardynalny błąd podczas wyznaczania horyzontu czasowego swoich celów. Otóż nie zakładaj zbyt optymistycznych scenariuszy! W każdym razie zachowaj czujność i daj sobie optymalnie dużo czasu, szczególnie przy bardziej skomplikowanych projektach.
Wyznaczanie celów SMART – przykłady
Pomyślne planowanie wymaga pewnej ważnej rzeczy – odnotowania. W związku z tym na początek musisz przelać na papier Twoje cele.
Eksperci są zdania, że wyrażenie planów na piśmie ma ogromne znaczenie. Spisanie zatem swoich zamierzeń, to pierwszy krok do tego, aby przestały być one marzeniami, a zaczęły być celami.
Chcesz zobaczyć próbkę omówionej metody planowania? Jeśli tak, to świetnie. Ponieważ poniżej przedstawiamy cztery praktyczne przykłady wyznaczania celów zgodnie z zasadą SMART.
1. Cele SMART w sprzedaży
Przykład celu ogólnego: Zwiększenie zysków ze sprzedaży szkoleń.
Przykład celu SMART: W ciągu 6 miesięcy zwiększymy liczbę transakcji szkoleń o 10%. Od 4 stycznia do 28 czerwca 2024 roku nasza firma dodatkowo przeszkoli 250 nowych klientów w zakresie metod skutecznego zarządzania zespołem i wygeneruje zysk netto w wysokości 275 tyś. złotych.
2. Cele zawodowe SMART
Przykład celu ogólnego: Zmiana pracy na bardziej satysfakcjonującą.
Przykład celu SMART: Chcę połączyć hobby z karierą zawodową i dostać stanowisko producenta multimediów do końca bieżącego roku. Osiągnę to dzięki ukończeniu kursu montażu filmowego i postprodukcji, stworzeniu atrakcyjnego portfolio oraz aplikując na stanowisko zgodne z moimi zainteresowaniami. Na początek planuję zarabiać minimum 7 tyś. zł netto miesięcznie i pracować w modelu hybrydowym.
3. Cele marketingowe SMART
Przykład celu ogólnego: Obecność firmy w social media.
Przykład celu SMART: Do połowy 2024 roku ożywimy relacje na naszych kontach w mediach społecznościowych. Stworzymy ciekawe i angażujące treści dla obecnych i potencjalnych klientów, które będą publikowane trzy razy w tygodniu. Podejmiemy dialog z obserwatorami i zbudujemy pozycję eksperta. Będziemy rozwijać świadomość marki, aby postrzegano firmę jako wiarygodną, fachową i zaufaną. Wykorzystamy dostępne narzędzia, które dają możliwość śledzenia przyrostu followersów oraz aktywności społeczności i jej upodobań, a także do monitorowania ruchu w naszej witrynie.
4. Cele SMART w firmie
Przykład celu ogólnego: Otwarcie kolejnych oddziałów firmy.
Przykład celu SMART: W okresie 2 lat stworzymy dwa nowe oddziały przedsiębiorstwa, zlokalizowane w centralnej i północnej części Polski. Pierwsze biuro handlowe z showroomem zostanie otwarte w kwietniu 2024 roku na terenie Łodzi. Kolejna jednostka regionalna powstanie w marcu 2025 roku w Gdańsku.
Podsumowując, określenie celów metodą SMART może znacząco wpłynąć na powodzenie ich realizacji. Po pierwsze, ich pisemne wyznaczanie i dokładne przeanalizowanie może być dla Ciebie ogromną motywacją do działania. Po drugie, ustalasz optymalną trasę do celu, którą chcesz odbyć swoją podróż. Co więcej, gdyby zaszła taka potrzeba, możesz poszukać alternatywnych dróg do sukcesu.
